Santo Domingo03 de Diciembre de 2010
A los : Coordinadores provinciales y municipales de Filiales ADOCOC.
De la : Comisión Nacional Electoral ADOCOC 2011-2013.
Asunto : Reglamentos para Proceso Electoral ADOCOC 2011-2013.
Anexo : Boletas y Afiches elecciones ADOCOC.
Distinguidos hermanos coordinadores, bendiciones:
Les saludamos en el Nombre de Jesucristo, nuestro Señor y Salvador, al tiempo de desearle que Dios le bendiga más junto a los suyos.
Por medio de la presente le informamos que de acuerdo a nuestros Estatutos, debemos celebrar el proceso eleccionario para cambiar las autoridades nacionales y locales de ADOCOC, cada dos años, y en ese sentido, solicitamos su cooperación, a fin de que organicen en sus respectivas Filiales el Proceso Electoral, para cambiar la Directiva Nacional de ADOCOC, para el periodo 2011-2013, tomando en cuenta los puntos más abajo descriptos:
1-Las Filiales organizarán las Asambleas Eleccionarias en sus respectivas demarcaciones (Provincias y Municipios), constituyéndose el Coordinador Provincial y dos directivos más de dicha Filial, en Comisión Electoral (Presidente, Fiscal y Secretario), siempre y cuando dichos directivos no sean candidatos a posiciones en la Junta Directiva Nacional (ver nuevos estatutos modificados).
2-Organizarán los miembros de sus respectivas filiales y procurarán que todos tengan sus carnets de miembros y estén al día en sus cuotas, para tener derecho al voto. NOTA: La Directiva Nacional de ADOCOC 2009-2011, declaró una amnistía monetaria, a fin de que sin importar el número de cuotas que tengan atrasadas todos sus miembros a nivel nacional, se le exoneren las mismas y solo paguen una sola cuota (el monto de la cuota será el que se haya acordado en las filiales), al momento de presentarse en la mesa de votación a sufragar.
3- Todas las boletas deberán estar debidamente firmadas por el Presidente de la Mesa y el secretario, y aunque para agilizar las elecciones se permitirá que una vez acabo el proceso de votación y de escrutinio se envíen los resultados por Mails; las mismas serán guardadas debidamente junto a la Acta de Votación que se levante para tal efecto, para luego ser enviadas a la Oficina Nacional de ADOCOC, a la capital, a fin de cruzarlas con las actas enviadas y validar dichos resultados.
4-El proceso eleccionario de ADOCOC empezará el próximo sábado 18 de Diciembre a las 9 de la mañana en la Oficina Central y en todas las Filiales de ADOCOC, en todo el Territorio Nacional, y dichos centros concluirán el proceso de votación a más tardar a las 3 de la tarde del referido día.
5-Se levantará una Acta de Votación por Filial, y en la Oficina Central, donde los votantes pondrán sus nombres y apellidos correctos, y su número de Cédula, a fin de que de tener un listado de sufragantes.
6-La Comisión Nacional Electoral, la saliente directiva y la electa, estarán informando luego de emitidos los resultados definitivos de dicho proceso, el día en que serán posesionados los directivos Electos en dicho proceso.
Con bendiciones y gracias anticipadas,
Queda de ustedes,
Pastor Moisés de Jesús Pastor Samuel Ramos Pastor Juan Peña
Presidente Secretario Primer Vocal
809-429-4755 829-559-8002
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